Redaktions- und Vertragsmanager

Das ist deine Leidenschaft:

Redaktions- und Vertragsmanagement

• Operative Koordination und Abwicklung des zentralen Vertragsprozesses für freie Mitarbeitende sowie externe Dienstleister
• Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Verträgen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Redaktion, Publishing, Rechtsabteilung)
• Sicherstellung von Prozess- und Compliance-Vorgaben inkl. Dokumentation, Ablage, Fristen- und Statuskontrolle
• Arbeit mit digitaler Signatur-/Vertragsmanagementtools sowie strukturierte Ablage und Prozesspflege
• Verbindliche Kommunikation mit externen Partnern bis zum Vertragsabschluss (inkl. Klärung offener Punkt, Einholen von Unterlagen, Koordination von Rücklaufen uvm.)
• Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Vorlagen und Workflows

Assistenztätigkeit:

• Zentrale Ansprechperson im Redaktionsteam für organisatorische Fragen der Chefredaktion
• Ad-hoc Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten (Sonderausgaben, Kampagnen, Relaunches) inkl. Koordination kurzfristiger Änderungen
• Proaktive Terminplanung, Priorisierung und Koordination interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung)
• Pflege und Qualitätssicherung zentraler Übersichten (z.B. Themen-/Terminpläne, Abwesenheiten, Ressourcen) zur Unterstützung der Redaktionsplanung
• Erstellung von Präsentationen/Entscheidungsvorlagen sowie professionelle Korrespondenz im Namen der Redaktionsleitung
• Unterstützung der Redaktion mit allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten (bspw. Besucher- oder Reisemanagement)

Du bist spezialisiert auf:

• Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich-orientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Ebene der Chefredaktion oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld – und/oder einschlägige Erfahrung mit Bezug zu Vertragsrecht/Compliance
• Erfahrung in der Vertragsgestaltung und Vertragsprüfung sowie Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise Urheber-/Medienrecht und/oder Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools: M365-Anwendungen sowie idealerweise digitalen Signatur-/Vertragsmanagementsystemen
• Sorgfältige, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein souveränes Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen Partnern
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen priorisiert, ruhig und lösungsorientiert zu handeln

Unser Paket für Dich:

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit engem Austausch zur Chefredaktion von auto motor und sport sowie als zentrale Schnittstelle zu Redaktion, Publishern und Rechtsabteilung
• Tiefe Einblicke in redaktionelle Abläufe sowie aktive Mitgestaltung effizienter, rechtssicherer Prozesse
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und spürbarem Impact – von Redaktionsorganisation bis Vertragskoordination/-management
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Zusammenarbeit in einem professionellen, eingespielten Redaktionsteam in einem modernen, mittelständischen Medienhaus in der digitalen Transformation

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Dann klick auf den "jetzt bewerben!" Button. Bei Fragen kannst Du Dich gerne direkt an Deine Ansprechpartnerin Laura Morlock unter +49 711-182-1688 wenden.

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